5 Cara Kompres / Memperkecil Ukuran PDF [Online / Aplikasi]

Dengan membaca artikel ini, kamu akan memahami bagaimana cara kompres dokumen PDF serta aplikasi mana yang paling mampu mengecilkan dokumen PDF dengan kualitas yang wajar.

PDF (Portable Document Format) adalah sebuah format dokumen yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital.

Ketika pertama kali diperkenalkan, tingkat penggunaan dokumen berformat PDF relatif rendah karena saat itu perangkat lunak untuk membuat dan membaca dokumen PDF tidak didistribusikan secara gratis. (sumber Wikipedia).

Ukuran PDF terbilang besar untuk kondisi dan kebutuhan tertentu, misalnya untuk syarat dokumen penerimaan CPNS. Banyaknya jumlah halaman, gambar, grafik, hasil scan, video serta DPI yang tinggi menjadi penyebab besarnya ukuran PDF. Jika PDF hanya berisi teks dan berasal dari konversi text editor, biasanya ukurannya cukup kecil.

Mengapa Perlu Mengkompres PDF?

Ada berbagai alasan mengapa dokumen PDF perlu dikompres :

• Ukuran file terlalu besar saat dijadikan lampiran email;
• Alasan efisiensi agar media penyimpanan tidak cepat penuh;
• Kebutuhan saat mengunggah ke sebuah situs karena umumnya setiap situs memberikan limit saat mengunggah dokumen pdf.

Jika kamu ingin memperkecil ukuran PDF, lanjut baca artikel berikut ..

Cara Kompres / Memperkecil PDF

Memperkecil ukuran PDF bisa dilakukan dengan menggunakan :

1. Aplikasi berbasis web (online); atau
2. Berbasis dekstop (offline).

Aplikasi Kompres PDF Online

1. Smallpdf.com

1. Buka smallpdf.com;
2. Seret file PDF ke dalam kotak atau pilih Pilih file,
   .. atau bisa memilih berkas langsung dari Dropbox atau Google Drive jika dokumen PDF tersimpan di sana;
3. Selanjutnya tunggu proses kompresi hingga selesai;
   
4. Jika sudah, klik Unduh File Sekarang atau klik icon Dropbox/Google Drive untuk menyimpannya langsung ke Dropbox/Google Drive.
5. Selesai.

2. ILovePDF

1. Buka iLovePDF.com;
2. Pilih Select PDF File;
   
3. Selanjutnya pilih file PDF yang ingin dikecilkan;
   
4. Dalam sesaat, dokumen PDF akan diunggah ke server;
5. Tunggu proses unggah selesai kemudian pilih Compression Level;
   Saran saya, pilih Recommended Compression agar hasil kompres tetap dalam kualitas wajar. Jika butuh dokumen PDF yang benar-benar kecil dan tidak mementingkan kualitas, pilih Extreme Compression;
6. Tunggu beberapa saat hingga proses kompresi selesai;
   
7. Jika sudah, klik Download atau biasanya dokumen PDF akan terunduh otomatis;
8. Selesai.

Kelebihan & Kekurangan Kompres PDF Online

Kelebihan :

• Mendukung semua platform » bisa berjalan pada semua jenis platform, tidak masalah jika menggunakan Mac, Windows, ataupun Linux;
• Keamanan terjamin » file otomatis terhapus secara permanen dari server setelah satu jam sehingga tidak ada yang bisa mengakses dokumen, privasi terjamin 100%;
• Mudah untuk digunakan » tidak perlu memasang aplikasi apapun, cukup menggunakan browser dan koneksi internet kemudian tinggal drag and drop dokumen, tunggu beberapa detik hingga proses selesai kemudian tinggal mengunduh saja;
• Di dalam server Cloud » semua kompresi file dilakukan di server Cloud dan tidak akan memakan kapasitas komputer pengguna.

Kekurangan :

• Butuh koneksi internet; dan
• Cukup banyak menghabiskan kuota tergantung ukuran dokumen PDF yang dikompres.

Aplikasi Kompres PDF via Aplikasi

1. Orpalis PDF Reducer

1. Unduh dan install Orpalis PDF Reducer;
2. Jalankan aplikasi, kemudian pilih file sumber (Source) dan tujuan penyimpanan (Destination) (sebaiknya letakkan pada folder yang berbeda sehingga file asli tidak tertimpa);
3. Selanjutnya, klik Start Batch, tunggu beberapa saat hingga proses selesai;
   
4. Jika sudah, klik OK.
5. Selesai.

2. Nitro PDF Pro

Nitro PDF Pro merupakan salah satu aplikasi pengelola PDF yang sangat powerful, tapi sayangnya aplikasi ini tidak gratis. Pada tutorial ini saya menggunakan Nitro Pro 8, pengguna versi di atasnya silahkan menyesuaikan.

1. Buka file PDF;
2. Setelah terbuka, pilih File » Optimize PDF;
   
3. Selanjutnya pilih tingkat pengkompresan sesuai kebutuhan;
   
   • Web » cocok untuk dokumen PDF yang hanya dibaca pada halaman Web dan HP, tidak untuk dicetak. Kualitas paling jelek namun tingkat kompresi paling tinggi;
   • Office quality » cocok untuk dokumen PDF yang masih berupa konsep dengan tujuan untuk dicetak, tingkat pengkompresan sedang;
   • Professional quality » cocok untuk dokumen PDF untuk pencetakan kualitas tinggi, tingkat pengkompresan rendah;
   • As close to original » mendekati file asli, tingkat pengkompresan rendah;
   • Leave images as is » mengkompres file PDF namun mengabaikan gambar sehingga gambar tidak mengalami pengkompresan. Tingkat pengkompresan rendah;
   • Custom » pilihan Custom memberi opsi kepada pengguna untuk mengkompres bagian apa saja sesuai keinginan.
4. Pada tutorial ini, saya memilih Web;
5. Selanjunya, klik Optimize;
6. Jika sudah letakkan dokumen hasil kompres ke folder yang diinginkan;
7. Tunggu beberapa saat hingga proses kompresi selesai;
8. Selesai.

3. Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Adobe System yang terdiri dari versi gratisan dan berbayar. Untuk mengecilkan dokumen PDF, kamu butuh Adobe Acrobat versi berbayar karena versi gratisan tidak menyediakan fitur ini.

1. Jalankan aplikasi dan buka dokumen PDF yang ingin dikompres;
2. Pilih File » Save As Others » Reduce Size PDF;
   
3. Selanjutnya pilih Retain Existing atau Acrobat 8.0 and later agar kompatibel dengan beberapa versi PDF;
   
4. Simpan dokumen PDF baru di folder yang diinginkan;
5. Tunggu beberapa saat hingga proses kompresi selesai;
6. Selesai.

Aplikasi Manakah yang Terbaik?

Setelah menggunakan kelima aplikasi di atas, saya melakukan pengujian aplikasi manakah yang mampu mengkompres PDF paling kecil dengan kualitas tetap wajar. Agar perbandingan fair, saya menggunakan dokumen PDF yang sama dengan ukuran sedang hingga besar, yaitu 4,493 KB.

Berikut ini tabel hasil perbandingannya..

Aplikasi yg Digunakan	Sblm	Ssdh	%
Smallpdf.com	4,493 KB	3,092 KB	31,18 %
ILovePDF.com	4,493 KB	2,955 KB	34,23 %
Orpalis PDF Reducer	4,493 KB	2,917 KB	35,07 %
Nitro PDF Pro 8	4,493 KB	3,655 KB	18, 65 %
Adobe Acrobat XI Pro	4,493 KB	2,881 KB	37,43 %

Kesimpulan

1. Dari hasil pengujian, aplikasi yang paling mampu menghasilkan ukuran terkecil adalah Adobe Acrobat, bisa mengecilkan PDF hingga 37,43%;
2. Untuk aplikasi berbasis online, iLovePDF masih lebih baik dibanding SmallPDF dengan selisih kompresi sebesar 3%;
3. Kualitas hasil kompres file PDF dengan kelima aplikasi di atas tidak jauh berbeda dengan file asli.

Catatan

Hasil kompresi yang kamu peroleh bisa saja berbeda karena ada faktor-faktor lain seperti ada tidaknya file gambar yang terkandung, jadi silakan pilih cara mana yang kamu anggap paling mudah.

Demikian 5 Cara Kompres / Memperkecil Ukuran PDF [Online / Aplikasi].

Semoga bermanfaat..!