Cara Print Bolak Balik di Word, PDF dan Excel [Manual & Otomatis]

foldertips.com – Dengan membaca artikel ini, kamu akan paham bagaimana cara print dokumen dengan hasil bolak balik untuk menghemat penggunaan kertas dan mengurangi ketebalan hasil cetakan.

Mencetak timbal-balik sebenarnya hanya bisa dilakukan secara otomatis jika printer kamu mendukung. Jika tidak, kamu perlu trik mencetak agar hasil cetakanmu bisa timbal-balik.

• Printer yang mendukung disebut Auto Duplex;
• Printer yang tidak mendukung disebut Manual Duplex.

Manual Duplex

Pada dasarnya, pencetakan timbal balik secara manual (Manual Duplex) adalah : jika ingin mencetak dua sisi, kamu harus membalik kertas setelah mencetak sisi pertama secara manual, kemudian melakukan pencetakan kembali untuk sisi lainnya.

Terlihat mudah, kalau hanya mencetak beberapa lembar. Bagaimana kalau sampai ratusan lembar? Bagaimana cara mengatur halamannya? Nanti akan saya jelaskan di bawah..

Yang jelas, pencetakan timbal balik dengan printer manual duplex akan menghabiskan waktu dan energi yang lebih banyak dibandingkan dengan auto duplex, apalagi jika dokumen yang dicetak jumlahnya sangat banyak.

Auto Duplex

Namun kini, produsen printer mulai menjawab keinginan konsumen dengan mengeluarkan printer dengan fitur auto duplex printing. Dengan fitur ini, kamu tidak perlu lagi membalik kertas secara manual agar kedua sisi kertas tercetak sempurna dalam satu kali perintah printing. Dokumen akan tercetak otomatis pada kedua sisi kertas sekaligus.

Jadi, sebelum melakukan langkah-langkah di artikel ini, ketahui dulu apakah printer kamu tipe yang mendukung pencetakan timbal balik atau tidak, sehingga tidak salah langkah.

Cara Cek Printer Apakah Manual atau Auto Duplex

Untuk mengecek apakah printer kamu sudah support auto duplex atau belum, bisa dilakukan dengan 3 cara berikut :

1. Melalui Opsi Printer di Komputer

Ini merupakan langkah yang paling mudah.

1. Buka dokumen yang akan dicetak misalnya menggunakan Microsoft Word;
2. Selanjutnya tekan CTRL+P. Jika ada opsi Print Both Side, Duplex Printing, atau Two-sided (Duplex) Printing, artinya printer mendukung pencetakan timbal balik;
   
3. Jika tidak ada, artinya masih manual Duplex;
4. Jangan lupa juga untuk mengecek pengaturan atau propertis dari printer.

2. Buku Manual

Selain melalui opsi di Printer, kamu juga bisa mengecek apakah printer support auto duplex atau tidak dengan melihat buku manual atau pada dus printer.

Jika ada tulisan Auto Duplex Printing, artinya printer sudah dilengkapi dengan unit duplex yang dapat membalikkan selembar kertas setelah sisi pertama dicetak.

3. Browsing di Internet

Selain kedua langkah di atas, kamu juga bisa mencari informasi tentang spesifikasi printer yang kamu miliki dengan cara browsing di internet atau langsung ke situs resmi printer.

Setelah mengetahui fitur yang ada di printer kamu, ikuti langkah yang sesuai berikut ini.

Cara Print Bolak Balik

1. Manual [Printer Manual Duplex]

a. Word & Excel

1. Buka dokumen yang akan dicetak;
2. Tekan CTRL+P mulai untuk nge-print;
3. Pada opsi pencetakan, klik Print All Pages dan centang pilihan Only Print Odd Pages. Pilihan ini akan mencetak hanya halaman ganjil saja;
   
4. Setelah pencetakan halaman ganjil selesai, selanjutnya balikkan kertas;
5. Lakukan perintah printing lagi, tetapi kali ini pilih opsi pencetakan ke Only Print Even Pages. Pilihan ini akan mencetak hanya halaman genap;
   
6. Maka hasil akhir yang diperoleh adalah pencetakan timbal balik dengan urutan halaman yang tepat.
7. Selesai.

b. PDF

1. Buka halaman PDF yang akan dicetak;
2. Tekan CTRL+P untuk mulai nge-print;
3. Pada opsi pencetakan, klik More Options dan pilih Odd pages only. Pilihan ini akan mencetak halaman ganjil saja;
   
4. Setelah pencetakan halaman ganjil selesai, selanjutnya balikkan kertas;
5. Lakukan perintah printing lagi, tetapi kali ini pilih opsi pencetakan ke Only Print Even Pages. Pilihan ini akan mencetak hanya halaman genap;
   
6. Maka hasil akhir yang diperoleh adalah pencetakan timbal balik dengan urutan halaman yang tepat.
7. Selesai

Jika hasil pencetakan halaman genap, urutan jadi terbalik, centang opsi Reverse Page sehingga pencetakan dimulai dari halaman belakang.

Catatan :

Karena tiap-tiap printer berbeda, maka perhatikan dan pelajari terlebih dahulu perilaku printer kamu, lihat bagian kertas mana yang harus di atas dan sebaliknya sehingga proses membalikkan kertas tidak salah.

Sebaiknya lakukan uji coba dengan mencetak beberapa lembar saja agar kamu tahu pengaturan membalikkan posisi kertas yang benar.

2. Otomatis [Printer Auto Duplex]

a. Word & Excel

1. Buka dokumen yang akan dicetak, kemudian tekan CTRL + P;
2. Pilih salah satu opsi :
   
   • Print on Both Sides (long edge);
   • Print on Both Sides (short edge); atau
   • Manually Print on Both Sides.
3. Ketiga opsi ini berfungsi untuk mencetak timbal balik namun dengan cara yang berbeda-beda.
4. Jika sudah, klik tombol Print untuk mencetak.
5. Selesai.

b. PDF

1. Buka dokumen yang akan dicetak, tekan CTRL + P;
2. Pada opsi pencetakan, centang Print on both sides of paper;
   
3. Jika sudah, klik tombol Print untuk mencetak.
4. Selesai.

Catatan : Langkah di atas pada dasarnya bisa diterapkan pada hampir semua pencetakan dokumen menggunakan aplikasi apapun di Windows. Jadi tidak usah bingung, silahkan menyesuaikan saja.

Demikian Cara Print Bolak Balik di Word, PDF dan Excel [Manual & Otomatis].