Tutorial Lengkap Mengelola File PDF (Proteksi, Edit, Convert, Kompres, Dll)

Tutorial Lengkap Mengelola File PDF (Proteksi, Edit, Convert, Kompres, Dll)

Tutorial Lengkap Mengelola File PDF (Proteksi, Edit, Convert, Kompres, Dll) | foldertips.com – Bagi kamu yang sering berkecimpung dengan komputer, smartphone atau tablet, baik dalam pekerjaan kantor ataupun bisnis, pasti sudah terbiasa dengan dokumen yang berformat PDF.

File PDF biasanya digunakan sebagai format pengiriman dokumen digital baik melalui email ataupun instant messenger seperti WhatsApp.

Bagaimana tidak, format PDF dengan mudah bisa dihasilkan melalui berbagai aplikasi seperti Microsoft Word, Browser, hingga hasil scan dokumen pun berformat PDF, selain JPG tentunya.

Tahukah kamu apa itu PDF dan apa saja yang bisa kamu lakukan dengan PDF ini?

Simak artikel berikut ini..


Apa Itu PDF?

Tutorial Lengkap Mengelola File PDF (Proteksi, Edit, Convert, Kompres, Dll).

PDF yang merupakan singkatan dari Portable Document Format adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi. Pada Acrobat 3-D, kemampuan PDF juga meliputi pembacaan dokumen tiga dimensi.

Awal diperkenalkan pada tahun 1993, masih jarang orang menggunakan PDF karena pada saat itu software pembacanya yaitu Acrobat Reader, tidak tersedia secara gratis. Selain itu, versi awal PDF belum mendukung pranala luar sehingga kurang terintegrasi dengan internet. Ditambah lagi ukuran file-nya yang besar membuatnya lambat untuk diunduh dengan tingkat kecepatan internet saat itu.

Laju peningkatan penggunaan dokumen PDF meningkat pesat setelah Adobe mulai mendistribusikan software Acrobat Reader secara gratis. Mereka juga membebaskan siapapun untuk membuat aplikasi pembaca dokumen PDF tanpa perlu membayar royalti ke Adobe System selaku pemegang hak paten PDF.

Dan sejak 1 Juli 2008, PDF telah menjadi standar ISO untuk pembacaan dokumen digital.

Bagaimana Cara Membuka File PDF?

Karena awalnya PDF dikembangkan oleh Adobe System, tentunya software untuk bisa membacanya juga dikembangkan oleh Adobe, yaitu Acrobat Reader yang sekarang bernama Adobe Reader.

Bagaimana Cara Membuka File PDF?

Adobe Reader bisa kamu unduh di https://get.adobe.com/reader/ secara gratis.

Adakah Software Alternatif Terbaik Dan Gratis Untuk Membuka PDF?

Ada..

Karena Adobe telah membebaskan siapapun untuk membuat aplikasi pembaca dokumen PDF tanpa perlu membayar royalti, akhirnya banyak pengembang membuat aplikasi atau perangkat lunak untuk membaca file PDF ini.

Software alternatif membuka file PDF :

  • Foxit Reader;
  • Pdf-ExChange Viewer;
  • Browser (Firefox, Chrome, IE)

#1. Foxit Reader

Dari beberapa software yang saya coba, menurut saya yang terbaik adalah Foxit Reader. Selain gratis, aplikasi ini juga lebih ringan dibanding dengan Adobe Reader.

Dengan Foxit Reader, kamu bisa membuat formulir pengisian berformat PDF, menjadi konverter berbagai file termasuk file dokumen dari Ms. Word, Excel, Browser, file gambar hingga default printer untuk menghasilkan dokumen PDF.

Software Alternatif Terbaik Untuk Membuka PDF

Tak hanya itu, Foxit Reader juga bisa digunakan langsung bersama scanner sehingga kamu bisa membuat file PDF langsung dari scanner.

Kamu bisa mengunduh aplikasi ini secara gratis di https://foxitsoftware.com/pdf-reader/.

Foxit Reader juga sudah mendukung multi platform, jadi kamu bisa menginstallnya di Windows, Mac OS dan Linux.

#2. PDF-XChange Viewer

Selain Foxit Reader, kamu juga bisa menggunakan PDF-XChange Viewer. Aplikasi ini juga bersifat gratis.

Adakah Software Alternatif Terbaik Untuk Membuka PDF?

Kamu bisa mengunduhnya di https://…/product/pdf-xchange-viewer

#3. Browser (Firefox, Chrome, IE)

Selain menggunakan aplikasi alternatif, saat ini semua browser juga secara default sudah bisa membuka file PDF.

Software Alternatif Terbaik Untuk Membuka PDF

Kamu tinggal drag and drop saja file PDF ke dalam browser atau bisa juga dengan cara Klik kanan » Open with dan pilih browser yang kamu inginkan.

Cara Mengunci (Proteksi)/Memberi Password Dan Agar File PDF Tidak Bisa Di Print

Untuk mengunci atau memberi password dan memberikan pengaturan agar tidak bisa diprint pada file PDF, kamu bisa menggunakan PDF-XChange Viewer untuk yang versi gratisan, atau menggunakan Adobe Acrobat Pro atau Nitro Pro untuk yang versi premium.

#1. Nitro Pro

Jika kamu memiliki lisensi premium Nitro Pro, gunakan aplikasi ini untuk memberikan password dan memproteksi dokumen PDF agar tidak bisa diubah, disalin atau di print.

Contohnya saya disini menggunakan Nitro Pro 8.

Buka file PDF menggunakan Nitro Pro, kemudian pilih File » Document Properties (atau bisa juga dengan menekan tombol shortcut CTRL + D).

Cara Mengunci (Proteksi)/Memberi Password Dan Agar File PDF Tidak Bisa Di Print

Kemudian pilih tab Security, dan Password security;

Cara Mengunci (Proteksi)/Memberi Password Dan Agar File PDF Tidak Bisa Di Print

Selanjutnya..

Cara Mengunci (Proteksi)/Memberi Password Dan Agar File PDF Tidak Bisa Di Print

  • Required a password to open the document » centang dan isi password untuk meminta password pada saat membuka file dokumen PDF, dan sebaliknya;
  • Required a password to change security settings and access specific » centang dan isi password untuk meminta password pada saat mengubah pengaturan ijin file dokumen PDF, dan sebaliknya;
  • Printing Allowed » pilih None jika ingin dokumen PDF tidak bisa di print, dan sebaliknya;
  • Changing Allowed » pilih None  jika ingin dokumen PDF tidak bisa diubah, dan sebaliknya;
  • Enable copying of text, images, and other content » centang agar isi dokumen PDF baik teks ataupun gambar tidak bisa dicopy, dan sebaliknya;
  • Enable text access for screen reader devices for the visualli impaired » Centang untuk mengaktifkan akses teks untuk perangkat pembaca layar untuk tuna netra, dan sebaliknya.

Catatan :
Password untuk membuka dokumen dan password untuk mengubah pengaturan ijin dokumen tidak boleh sama.

#2. PDF-XChange Viewer

Buka file PDF dengan PDF-XChange Viewer, kemudian pilih File » Document Properties (atau bisa juga dengan menekan tombol shortcut CTRL + D).

Cara Mengunci (Proteksi)/Memberi Password Dan Agar File PDF Tidak Bisa Di Print

Selanjutnya pada tab Security, pilih Password Security;

Cara Mengunci (Proteksi)/Memberi Password Dan Agar File PDF Tidak Bisa Di Print

Kemudian pada kolom Passwords and Permissions;

Cara Mengunci (Proteksi)/Memberi Password Dan Agar File PDF Tidak Bisa Di Print

  • Required a password to open the document » centang dan isi password untuk meminta password pada saat membuka file dokumen PDF, dan sebaliknya;
  • Required a password to change permission for the document » centang dan isi password untuk meminta password pada saat mengubah pengaturan ijin file dokumen PDF, dan sebaliknya;
  • Printing Allowed » pilih Not Allowed jika ingin dokumen PDF tidak bisa di print, dan sebaliknya;
  • Changing Allowed » pilih Not Allowed jika ingin dokumen PDF tidak bisa diubah, dan sebaliknya;
  • Enable copying of text, images, and other content » centang agar isi dokumen PDF baik teks ataupun gambar tidak bisa dicopy, dan sebaliknya;
  • Enable text access for screen reader devices for the visualli impaired » Centang untuk mengaktifkan akses teks untuk perangkat pembaca layar untuk tuna netra, dan sebaliknya.

Catatan :
Password untuk membuka dokumen dan password untuk mengubah pengaturan ijin dokumen tidak boleh sama.

Jika sudah, klik OK.

Kemudian jangan lupa untuk menyimpan dokumen.

Pemberian proteksi password dan ijin untuk print dokumen PDF selesai.

Cara Menggabungkan File PDF

Jika kamu punya beberapa file PDF, misalnya hasil scan atau hasil unduhan dari internet, kamu bisa menggabungkan file PDF tersebut dari beberapa file menjadi satu file saja.

Bagaimana caranya?

Ikuti panduan berikut..

Untuk menggabungkan file PDF, kamu bisa menggunakan :

#1. PDFBinder

Jika kamu butuh software yang ringan dan gratis untuk menggabungkan file PDF, gunakan PDFBinder.

Aplikasi gratis ini hanya berukuran 1,68 MB dengan antarmuka yang sangat sederhana. Memang fungsinya hanya untuk menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu.

Cara Menggabungkan File PDF

Penggunaannya pun sangat mudah, kamu tinggal klik Add file.. kemudian pilih beberapa file PDF yang ingin digabungkan, kemudian klik tanda panah atas bawah untuk mengurutkan, kemudian klik Bind! untuk menggabungkan.

Kemudian tentukan nama file baru hasil penggabungan. Tunggu proses beberapa saat hingga selesai.

#2. Nitro Pro

Nitro Pro merupakan aplikasi pengolah file PDF yang sangat powerful, namun untuk mendapatkan semua fiturnya, kamu harus membeli aplikasi ini.

Aplikasi Nitro Pro juga bisa digunakan untuk menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu.

Buka Nitro Pro, kemudian klik Combine..

Cara Menggabungkan File PDF

Selanjutnya klik Add Files…

Cara Menggabungkan File PDF

Klik Move Up atau Move Down untuk mengurutkan, kemudian klik Create.

Tentukan nama file baru hasil penggabungan. Tunggu proses beberapa saat hingga selesai.

Cara Mengubah File PDF (Convert) Ke Microsoft Word

Mengubah file PDF menjadi format Microsoft Word biasanya bertujuan agar file tersebut dapat diedit dengan mudah. Pada dasarnya semua file PDF bisa diubah atau di convert ke format Ms. Word, namun jangan salah, tidak semua file PDF bisa diedit meskipun telah menjadi format Word, misalnya file PDF yang berasal dari hasil scan. Jika dikonvert ke format Word, maka file PDF hasil scan hanya berupa gambar saja yang ditempel ke file Ms Word, sehingga tetap tidak bisa diedit.

File PDF yang bisa diedit setelah dikonvert menjadi format Word biasanya file PDF yang berasal dari Text Editor atau dari browser.

Untuk mengkonvert file PDF ke Word, ada beberapa cara, selain menggunakan aplikasi yang gratis hingga berbayar, kamu juga bisa menggunakan aplikasi berbasis online.

#1. Nitro Pro

Buka file PDF dengan Nitro Pro, kemudian klik To Word untuk mengkonvert file PDF menjadi format Word.

Cara Mengubah File PDF (Convert) Ke Microsoft Word

kamu juga bisa mengkonvert file PDF ke format Excel (To Excel), Gambar (To Image), atau Rich Text (To Other).

#2. Convert PDF to Word Plus 1.0

Jika tidak ingin menggunakan aplikasi premium (berbayar), gunakan Convert PDF to Word untuk mengkonversi file PDF ke format Word.

Cara Mengubah File PDF (Convert) Ke Microsoft Word

Cukup drag and drop file PDF yang ingin di konvert ke Word atau klik Add pada tombol kiri bawah. Kemudian klik Convert.

Cara Mengubah File PDF (Convert) Ke Microsoft Word

  • Source path » meletakkan file hasil konversi ke folder yang sama dengan file PDF sumber;
  • Desktop » meletakkan file hasil konversi ke Desktop;
  • Costom » meletakkan file hasil konversi sesuai keinginan kamu.

Kemudian klik OK.

Hasil konversi akan berupa file Rich Text (RTF).

#3. Convertonlinefree.com

Converteronlinefree.com merupakan aplikasi mengubah file PDF ke Word berbasis web, jadi untuk menggunakannya, kamu perlu koneksi internet.

Buka converteronlinefree.com kemudian klik Choose file :

Cara Mengubah File PDF (Convert) Ke Microsoft Word

Kemudian klik Convert untuk mulai mengkonversi.

File Word akan otomatis terunduh sesaat setelah proses konversi selesai.

#4. Smallpdf.com

Selain convertonlinefree.com, kamu juga bisa menggunakan smallpdf.com untuk mengubah file PDF menjadi Word berbasis web.

Buka smallpdf.com, pilih PDF to Word

Cara Mengubah File PDF (Convert) Ke Microsoft Word

Drag and drop file PDF yang ingin di konversi atau pilih Choose file, atau kamu juga bisa memilih file PDF langsung dari Dropbox atau Google Drive.

Cara Mengubah File PDF (Convert) Ke Microsoft Word

Kemudian klik Download File untuk mendapatkan file PDF yang telah di konversi ke Word.

Cara Mengubah File PDF (Convert) Ke Microsoft Word

Atau kamu juga bisa langsung memindahkan ke Dropbox atau Google Drive dengan mengklik icon-nya.

Ada kelebihan tersendiri jika kamu menggunakan aplikasi berbasis online, diantaranya :

  • Mendukung semua platform » aplikasi berbasis web bisa berjalan pada semua jenis platform. Tidak masalah jika kamu memakai Mac, Windows, ataupun Linux;
  • Keamanan terjamin » file akan otomatis terhapus secara permanen dari server setelah satu jam. Tidak akan yang bisa mengakses file kamu dan privasinya terjamin 100%;
  • Mudah untuk digunakan » dengan aplikasi berbasis web, kamu tidak perlu menginstall aplikasi apapun, cukup hanya menggunakan browser dan koneksi internet kemudian tinggal drag and drop file kamu, tunggu beberapa detik hingga proses selesai, kemudian tinggal mengunduh saja;
  • Di dalam server Cloud » semua kompresi file dilakukan di server Cloud dan tidak akan memakan kapasitas komputer kamu.

Cara Mengedit (Mengubah) File PDF

Perlu diketahui bahwa file PDF yang bisa diedit adalah file PDF yang dihasilkan dari Text Editor, Browser dan sejenisnya, bukan hasil dari mesin scanner.

Ada beberapa cara untuk mengubah atau mengedit file PDF, bisa langsung menggunakan Microsoft Word atau menggunakan Adobe Reader Pro.

#1. Adobe Acrobat Pro

Untuk mengubah file PDF, kamu harus menggunakan Adobe Acrobat Pro (premium), tidak bisa menggunakan Adobe Reader versi gratis. Keuntungannya, kamu tidak perlu mengkonvert file PDF menjadi versi Word terlebih dahulu untuk mengeditnya, tapi bisa langsung di Adobe Acrobat Pro.

#2. Microsoft Word

Jika menggunakan Microsoft Word, sebenarnya terjadi proses konversi file PDF ke Word terlebih dahulu sebelum kamu bisa mengedit file PDF tersebut.

Buka file PDF menggunakan Microsoft Word, maka Word akan memproses konversi beberapa saat.

Cara Mengedit (Mengubah) File PDF

Ubah file PDF seperti kamu menggunakan Microsoft Word, kemudian Simpan kembali dalam format .pdf, bukan .docx.

Cara Memperkecil Ukuran File PDF

Ada beberapa alasan seseorang ingin mengecilkan ukuran dokumen PDF, misalnya file terlalu besar saat dijadikan lampiran email atau memenuhi internal storage smartphone jika disimpan terlalu banyak.

Untuk memperkecil ukuran file PDF, kamu bisa menggunakan cara online seperti smallpdf.com ataupun aplikasi offline gratis seperti Orpalis PDF Reducer.

#1. Smallpdf.com

Bukan smallpdf.com, drag and drop file PDF ke dalam kotak atau pilih Pilih file,

Cara Memperkecil Ukuran File PDF

Selain itu, kamu juga bisa memilih file langsung dari Dropbox ataupun Google Drive.

Tunggu proses kompresi hingga selesai.

Cara Memperkecil Ukuran File PDF

Kemudian klik Unduh File Sekarang, atau klik icon Dropbox atau Google Drive untuk  menyimpannya langsung ke Dropbox/Google Drive.

#2. Orpalis PDF Reducer

Download dan install aplikasi Orpalis PDF Reducer,

Jalankan aplikasi, kemudian pilih file sumber (Source) dan tujuan penyimpanan (Destination) (sebaiknya letakkan pada folder yang berbeda sehingga file asli tidak tertimpa).

Selanjutnya klik Start Batch, tunggu beberapa saat hingga proses selesai.

Cara Memperkecil Ukuran File PDF

Kemudian klik OK.

Proses mengecilkan file PDF selesai.

Cara Menyimpan Halaman Web Menjadi PDF di Android

Untuk menyimpan halaman web atau html menjadi PDF di android, kamu bisa menggunakan browser Firefox di Android, sementara browser seperti Chrome dan Opera sudah tidak menyediakan lagi fitur untuk menyimpan halaman web ke format PDF.

Cara Menyimpan Halaman Web Menjadi PDF di Android

Download dan install Firefox dari Google Playstore, kemudian buka halaman Web yang ingin kamu simpan ke dalam format PDF.

Ketuk titik tiga pada pojok kanan atas Firefox, kemudian pilih Page » Save as PDF;

Cara Menyimpan Halaman Web Menjadi PDF di Android

Dalam beberapa saat Firefox akan memproses permintaan kamu dan memberikan opsi untuk mengunduh atau membuka file PDF.

Kamu juga bisa mengakses file hasil unduh melalui Tools » Downloads.

Cara Menyimpan Halaman Web Menjadi PDF di Android

Memasukkan File Video, Gambar, Audio ke PDF

Untuk menambahkan file video, gambar ataupun suara ke dokumen PDF, kamu harus menggunakan Adobe Acrobat Pro. Software ini berbayar, namun kamu bisa menggunakannya secara trial selama 30 hari.

#1. Memasukkan File Gambar

Jalankan Adobe Acrobat Pro, kemudian buka file PDF dengan memilih Edit PDF,

Memasukkan File Video, Gambar, Audio ke PDF

Selanjutnya pilih file PDF yang ingin ditambahkan gambar.

Pada pojok kanan atas, pilih Add Image.

Memasukkan File Video, Gambar, Audio ke PDF

Kemudian pilih file gambar yang ingin dimasukkan. Contohnya saya ingin memasukkan logo blog foldertips.

Setelah memilih gambar, gerakkan mouse dimana kamu ingin menaruh gambar tersebut.

Memasukkan File Video, Gambar, Audio ke PDF

Jika sudah pas, klik untuk melepaskan gambar hingga hasilnya seperti ini..

Memasukkan File Video, Gambar, Audio ke PDF

Setelah itu, jangan lupa Simpan.

Demikian cara memasukkan file gambar ke dalam PDF.

#2. Memasukkan File Video dan Audio

Jalankan Adobe Acrobat Pro, kemudian buka file PDF dengan memilih Edit PDF,

Memasukkan File Video, Gambar, Audio ke PDF

Selanjutnya pilih file PDF yang ingin ditambahkan Video atau file Audio.

Kemudian, pada bagian kanan bawah, pilih Interactive Objects.

Pilih Add Video kalau ingin memasukkan Video, atau pilih Add Sound untuk memasukkkan file suara atau audio.

Memasukkan File Video, Gambar, Audio ke PDF

Kemudian sorot dan tahan pada area yang akan diletakkan file Video atau Audio,

kemudian lepaskan hingga muncul kotak dialog untuk mengarahkan ke folder atau link dimana video berada.

Klik Browse;

Memasukkan File Video, Gambar, Audio ke PDF

Arahkan ke file Video atau Audio yang kamu inginkan, kemudian klik OK.

Berikut ini hasilnya..

Memasukkan File Video, Gambar, Audio ke PDF

Untuk memutar video atau audio, klik gambar tangan terlebih dahulu, kemudian klik tombol Play.

Memasukkan File Video, Gambar, Audio ke PDF

Jika file video atau audio tidak bisa diputar langsung pada dokumen PDF, update terlebih dahulu Flash Player (Active X dan Plugin) kamu disini.

Memasukkan File Video, Gambar, Audio ke PDF

Unduh dan install keduanya.

Jika sudah, simpan file PDF kamu, dan buka kembali.

Tekan tombol Play untuk memutar, seperti ini hasilnya..

Memasukkan File Video, Gambar, Audio ke PDF

Nah..

Sekarang kamu sudah tahu kan ternyata banyak hal yang bisa dilakukan dengan dokumen PDF ini..

Saatnya bereksperimen

Demikian Tutorial Lengkap Mengelola File PDF (Proteksi, Edit, Convert, Kompres, Dll).

Jangan lupa share ya…

Semoga bermanfaat..!



ARTIKEL TERKAIT
About Admin 327 Articles
Pecandu IT, pencinta seni fotografi dan penikmat kopi.. :)

Be the first to comment

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.