Cara menambahkan email di iPhone sangat diperlukan karena email merupakan salah satu alat komunikasi elektronik, dimana hampir semua masyarakat pasti mempunyai satu atau lebih akun email.
Sama dengan browser di Laptop atau PC dan perangkat Android, perangkat iPhone juga memiliki fitur untuk menambahkan atau menghubungkan iPhone dengan alamat email.
Keuntungan email adalah mudah digunakan dan diakses melalui satu aplikasi, bahkan dalam satu perangkat bisa memakai bermacam email yang berbeda sesuai dengan kebutuhannya apa.
Daftar Isi :
Cara Menambahkan Email di iPhone
1. Menambahkan email lewat aplikasi Gmail
Setiap iPhone sudah dilengkapi dengan aplikasi email, namun hanya sedikit pengguna yang tahu kalau dalam satu perangkat iPhone bisa memakai lebih dari satu akun email. Berikut cara menambahkan akun email lewat aplikasi email:
- Pastikan aplikasi email sudah terpasang di perangkat iPhone. Jika belum, bisa download dan instal terlebih dahulu lewat App Store.
- Masukkan alamat email yang pertama, lalu klik manage account untuk menambah akun email baru.
- Klik add account (tambah akun), masukkan alamat email dan password di kolom yang tersedia, lalu klik tombol sign in.
- Tunggu sampai proses login selesai, setelah itu dua akun email telah terpasang di perangkat iPhone.
2. Menambah email lewat menu pengaturan iPhone
Kedua, proses penambahan akun email bisa dilakukan lewat menu pengaturan di iPhone. Cara ini termasuk cara yang paling mudah, cepat dan anti ribet, berikut caranya:
- Buka menu pengaturan pada perangkat iPhone.
- Scroll kebawah untuk cari menu atau fitur mengenai email, kalender dan kontak.
- Jika sudah, klik menu tambah akun, lalu klik fitur.
- Setelah itu akan muncul list alamat yang dipakai untuk memasukkan email, seperti Google, Yahoo, Exchange, Icloud, AOL, Outlook dan lainnya.
- Klik bagian Google atau Yahoo, sesuaikan dengan alamat email yang digunakan.
- Ketik alamat email dan password di kolom yang disediakan.
- Jika proses login sudah selesai, proses selanjutnya yaitu mengizinkan perangkat iPhone untuk bebas mengakses data di email.
- Klik simpan, setelah itu email sudah bisa digunakan. Nanti akan muncul notifikasi yang menyatakan akun email berhasil ditambahkan ke perangkat iPhone.
3. Menambahkan akun email secara otomatis
Jika perangkat iPhone memiliki penyedia email seperti Google, Yahoo, atau iCloud, maka penambahan akun email bisa dilakukan dengan otomatis memakai alamat email dan password seperti berikut:
- Buka menu pengaturan pada perangkat iPhone.
- Klik menu akun, lalu klik tambah akun.
- Klik penyedia email, setelah itu masukkan alamat email dan password.
- Klik tombol berikutnya, lalu tunggu sampai proses verifikasi akun email berhasil.
- Klik tombol simpan untuk menyimpan semua data akun email.
- Menambahkan akun email secara manual
Cara terakhir adalah penambahan email secara manual dengan cara mencari atau menghubungi penyedia email. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka menu pengaturan pada perangkat iPhone.
- Cari menu mail, lalu klik akun.
- Klik tambah akun dan klik lainnya.
- Lalu klik tambah akun email.
- Masukkan alamat email, password, nama dan deskripsi akun, lalu klik tombol berikutnya.
- Setelah itu, Mail akan mencari pengaturan email dan memproses pengaturan akun. Jika sudah selesai, klik tombol selesai untuk menyelesaikan proses pengaturan akun.
Note, jika Email gagal dalam menemukan pengaturan email, silahkan coba masukkan secara manual seperti berikut ini:
- Pilih POP atau IMAP untuk akun baru, kalau masih bingung bisa hubungi penyedia email untuk meminta bantuan dalam memilih antara POP atau IMAP.
- Masukkan informasi yang diperlukan server email masuk dan keluar, lalu klik tombol berikutnya.
- Setelah memastikan pengaturan email sudah benar, klik tombol simpan untuk menyimpan data tersebut.
Jika pengaturan email masih ada yang salah, silahkan edit ulang untuk memperbaiki. Kalau sekiranya pengaturan email tidak bisa diedit atau disimpan, silahkan hubungi penyedia email yang digunakan.
Kelebihan Memakai Email
1. Menyediakan akses komunikasi yang cepat
Email dapat membantu para pekerja yang ingin menyampaikan pesan penting pada rekan bisnis atau klien secara formal dan cepat walaupun dari jarak yang jauh.
Bahkan email dianggap lebih unggul jika dibandingkan dengan telepon, karena secara umum panggilan telepon cukup memakan waktu lebih lama. Namun email bisa dikirim dan menerima respon dengan cepat.
2. Biaya yang ditawarkan cukup hemat
Email termasuk alat komunikasi yang biayanya cukup hemat bahkan dianggap gratis, karena memakai koneksi internet.
Sehingga tidak perlu membayar jasa pengirim pesan seperti pos atau ekspedisi yang memakan waktu dan biaya yang cukup mahal.
Beberapa dokumen yang bisa dikirim melalui email pesan teks, audio, video, file, dan dokumen lainnya.
3. Terstruktur dan rapi
Terakhir, email berfungsi untuk merapikan semua pesan yang masuk agar lebih terstruktur. Selain itu, semua email yang dikirim akan disimpan oleh sistem secara otomatis, sehingga bisa dibuka kapanpun jika diperlukan.
Urutan pesan yang masuk juga bisa dirapikan sesuai dengan tanggal masuk, kata tertentu, pesan favorit dan urutan lainnya.
Menariknya, semua pesan yang masuk dan dikirim tetap akan tersimpan di penyimpan selama bertahun-tahun. Tapi pesan tersebut bisa juga langsung dihapus jika memang tidak diperlukan.
Kekurangan Memakai Email
1. Email rentan terhapus
Email ternyata bisa diakses atau diretas oleh orang lain untuk mengambil atau menghapus dokumen penting.
Namun semua informasi mengenai data diri pengguna hanya bisa hilang jika ada kerusakan pada hard drive. Berbeda kalau menyimpan data diri akun email di server lain, maka ada kemungkinan kehilangan data penting.
Cara pencegahan yang bisa dilakukan adalah memakai mode pencadangan pada email yang penting, contohnya menyalin email ke flash drive secara teratur.
2. Sulit mengartikan emosi si pengirim
Sebagian pengguna menganggap email sebagai percakapan atau interaksi, karena proses kirim dan terima email yang lumayan cepat.
Bahkan dalam membuat pesan sering ditambahkan beberapa istilah slang agar terlihat lebih menarik. Namun interaksi lewat email sering menimbulkan salah paham, karena penafsiran emosi pada isi pesan yang salah.
Pengirim hanya bisa mengirim pesan berupa teks, sehingga penerima tidak tahu bagaimana nada yang digunakan, apakah pengirim sedang marah, sedih, bingung, dan lainnya.
Disarankan untuk membaca pesan email secara berulang untuk memastikan balasan seperti apa yang cocok diberikan.
3. Bisa akses orang lain
Kekurangan terakhir adalah akun email bisa dengan mudah diakses orang lain. Karena email dikirim lewat jaringan, sehingga kemungkinan orang lain bisa akses atau menerima email tersebut secara tidak sengaja.
Namun, email juga bisa diretas seseorang sehingga terkirim dan masuk ke alamat email yang salah.
Makanya disarankan untuk berhati-hati saat mengirim email dan mengecek kembali apakah alamat email yang dituju sudah benar.
Email berfungsi untuk mengirim data pekerjaan dan registrasi sosial media, memahami cara menambahkan email di iPhone sangat diperlukan dan menjaga keamanan data email sangat disarankan, agar tidak bocor ke sembarangan orang.
